总部管控力不足
各校区数据各自为政,总部无法实时掌握营收、课消、满班率,决策靠"拍脑袋"。
✓总部驾驶舱 + 多校区横向对比
专为「一个总部、多个直营/加盟校区」型教培机构打造的 SaaS 管理中枢,打通招生、教务、财务、家校与经营决策全链路,让多校区像一家店一样好管。
当机构从单店走向多校区,总部的管控力与分校的灵活性如何兼得?教培云管家正是为此而生
各校区数据各自为政,总部无法实时掌握营收、课消、满班率,决策靠"拍脑袋"。
✓总部驾驶舱 + 多校区横向对比
区域经理看到不该看的校区,分校老师误改总部配置,风险难以管控。
✓角色分级 + 数据范围(总部/多校区)
排课冲突、调课代课、请假审批靠微信群流转,老师与家长两头信息不对称。
✓排课引擎 + 调代课 + 请假审批闭环
从总部的集团化管控,到前线的招生教务,再到背后的财务与决策——能力按业务流整合,而不是堆功能清单
面向集团 / 总部视角,把分散的分校拧成一股绳。统一标准、统一权限、统一看数。
从线索到成交的全漏斗管理,让每一分获客预算都可追踪、可优化。
从退费到发薪,钱的事一笔一笔对得上,总部与校区账目清晰可审。
用数据替代拍脑袋。多校区横向对比 + 异常自动预警,让总部决策有据可依。
把“人、课、班、场、时”排明白。覆盖从排课到请假的全周期教务协同。
把机构、老师、家长连成一条线,服务可视化,口碑可沉淀。
这些不是通用 OA 的标配,而是我们踩过连锁办学无数坑后,沉淀出的真能力
角色从超级管理员到教师 / 前台,权限精确到数据范围(全机构 / 校区)。校长只看本校、总部看全局,敏感信息天然隔离。
支持 1 个总部 + N 个分校的组织树(可含区域层级)。总部统一标准、统一课程库,分校独立运营又不失控,开新校即插即用。
每位老师的底薪、课时费、绩效、提成、全勤各自独立配置。规则改一人不影响他人,工资条实时可查,月底不再扯皮。
调课、代课在日历上一目了然,并保留原老师 → 现老师的完整记录。谁代了谁的课、从几号到几号,随时可追溯、可审计。
线索成交即建学员档案,课消联动考勤、工资、对账,家长端同步可见。数据一次录入,全链路流转,不复粘 Excel。
不是功能演示,而是你每天都会遇到的管理动作,在我们系统里如何一气呵成
老师突发请假,系统自动发起审批流,代课老师可现场调整,并把“原→现”老师写进排课,校长与家长两端同步。
结果:调课零遗漏、责任可追溯,不再出现“今天谁带孩子上课”的群内追问。
各分校线索统一汇入总部线索池,转化漏斗实时可见,总部按城市 / 校区横向对比获客效率,把预算花在转化最高的地方。
结果:首次看清各城获客效率差异,线索转化提升、获客成本下降。
系统按每位老师独立配置的课酬规则,自动汇总当月课时、绩效与提成,生成工资明细,老师端实时可查。
结果:月底不再扯皮,薪酬争议归零,核算从几天缩短到几小时。
学员发起退费申请后自动进入审批流,按课时消耗、优惠与实付金额核算应退金额,总部与校区账目同步变动、笔笔可审。
结果:退费有据可依、账目自动对齐,杜绝口头退费与错账漏账。
从单城多校到跨区连锁,系统随你一起长大
区域连锁 · 素质教育
原先 12 家校区各用各的表,总部月底对账要 5 天。上线后组织树统管 + 按人课酬,对账压缩到半天。
学科培优 · 跨城直营
招生线索分散、转化说不清。统一线索池 + 转化漏斗后,总部首次看清各城获客效率差异并重新分配预算。
单城多店 · 素养教育
调课代课靠群聊,家长常投诉“不知道谁上课”。排课留痕 + 家长端通知后,投诉量显著下降。
我们不做“卖完就走”,而是陪你把系统真正用起来
顾问了解你的组织、校区与办学模式
搭建组织树、科目字典、角色权限
学员 / 班级 / 课程批量导入
总部 + 校区关键角色实操培训
客户成功定期回访优化
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