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一套系统,管好总部 + 多分
校
的教培机构

专为「一个总部、多个直营/加盟校区」型教培机构打造的 SaaS 管理中枢,打通招生、教务、财务、家校与经营决策全链路,让多校区像一家店一样好管。

教培机构的管理痛点

当机构从单店走向多校区,总部的管控力与分校的灵活性如何兼得?教培云管家正是为此而生

总部管控力不足

各校区数据各自为政,总部无法实时掌握营收、课消、满班率,决策靠"拍脑袋"。

✓总部驾驶舱 + 多校区横向对比

权限与数据边界混乱

区域经理看到不该看的校区,分校老师误改总部配置,风险难以管控。

✓角色分级 + 数据范围(总部/多校区)

教务协同低效

排课冲突、调课代课、请假审批靠微信群流转,老师与家长两头信息不对称。

✓排课引擎 + 调代课 + 请假审批闭环

七大能力中心,一条管理闭环

从总部的集团化管控,到前线的招生教务,再到背后的财务与决策——能力按业务流整合,而不是堆功能清单

总部管控中心

面向集团 / 总部视角,把分散的分校拧成一股绳。统一标准、统一权限、统一看数。

招生营销中心

从线索到成交的全漏斗管理,让每一分获客预算都可追踪、可优化。

财务管理中心

从退费到发薪,钱的事一笔一笔对得上,总部与校区账目清晰可审。

数据决策中心

用数据替代拍脑袋。多校区横向对比 + 异常自动预警,让总部决策有据可依。

智能教务中心

把“人、课、班、场、时”排明白。覆盖从排课到请假的全周期教务协同。

家校服务平台

把机构、老师、家长连成一条线,服务可视化,口碑可沉淀。

五个“真的懂教培”的差异化能力

这些不是通用 OA 的标配,而是我们踩过连锁办学无数坑后,沉淀出的真能力

分级权限 + 数据范围

角色从超级管理员到教师 / 前台,权限精确到数据范围(全机构 / 校区)。校长只看本校、总部看全局,敏感信息天然隔离。

集团化多校区管控

支持 1 个总部 + N 个分校的组织树(可含区域层级)。总部统一标准、统一课程库,分校独立运营又不失控,开新校即插即用。

课酬按人配置,拒绝一刀切

每位老师的底薪、课时费、绩效、提成、全勤各自独立配置。规则改一人不影响他人,工资条实时可查,月底不再扯皮。

调课代课全程留痕

调课、代课在日历上一目了然,并保留原老师 → 现老师的完整记录。谁代了谁的课、从几号到几号,随时可追溯、可审计。

招生-教务-财务-家校

线索成交即建学员档案,课消联动考勤、工资、对账,家长端同步可见。数据一次录入,全链路流转,不复粘 Excel。

真实业务场景,怎么跑通

不是功能演示,而是你每天都会遇到的管理动作,在我们系统里如何一气呵成

教师请假与代课

老师突发请假,系统自动发起审批流,代课老师可现场调整,并把“原→现”老师写进排课,校长与家长两端同步。

发起教师提交请假
审批校长 / 教务确认
调课安排代课老师
通知家长端同步提醒

结果:调课零遗漏、责任可追溯,不再出现“今天谁带孩子上课”的群内追问。

总部招生管控

各分校线索统一汇入总部线索池,转化漏斗实时可见,总部按城市 / 校区横向对比获客效率,把预算花在转化最高的地方。

归集线索统一入池
分配按规则派给校区
跟进转化漏斗追踪
复盘多校区横向对比

结果:首次看清各城获客效率差异,线索转化提升、获客成本下降。

月度课酬核算

系统按每位老师独立配置的课酬规则,自动汇总当月课时、绩效与提成,生成工资明细,老师端实时可查。

汇课自动汇总课时
算薪按人规则计算
出条工资条实时生成
核对教师端可查看

结果:月底不再扯皮,薪酬争议归零,核算从几天缩短到几小时。

退费风控对账

学员发起退费申请后自动进入审批流,按课时消耗、优惠与实付金额核算应退金额,总部与校区账目同步变动、笔笔可审。

申请学员提交退费
核算自动算应退金额
审批按权限逐级审批
退款原路退回并记账

结果:退费有据可依、账目自动对齐,杜绝口头退费与错账漏账。

不同规模,都在用

从单城多校到跨区连锁,系统随你一起长大

区域连锁 · 素质教育

12 校区艺术培训集团

原先 12 家校区各用各的表,总部月底对账要 5 天。上线后组织树统管 + 按人课酬,对账压缩到半天。

↓85%对账耗时
12→1数据视图
0薪酬争议

学科培优 · 跨城直营

3 城 20 校 K12 机构

招生线索分散、转化说不清。统一线索池 + 转化漏斗后,总部首次看清各城获客效率差异并重新分配预算。

↑32%线索转化
↓28%获客成本
20统一看板

单城多店 · 素养教育

8 校区综合素养中心

调课代课靠群聊,家长常投诉“不知道谁上课”。排课留痕 + 家长端通知后,投诉量显著下降。

↓70%调课投诉
100%调课留痕
4.8家长满意度

五步上线,最快一周跑通

我们不做“卖完就走”,而是陪你把系统真正用起来

1

需求梳理

顾问了解你的组织、校区与办学模式

2

配置开通

搭建组织树、科目字典、角色权限

3

数据迁移

学员 / 班级 / 课程批量导入

4

培训赋能

总部 + 校区关键角色实操培训

5

陪跑上线

客户成功定期回访优化

即刻免费体验

即享 43,200分钟免费产品用量额度,开启业务增长之旅

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